הכל מתחיל ברשימת המשימות…
מכירים את זה שאתם מתחילים את היום עם מוטיבציה בשמיים,
עוברים על רשימת המשימות שלכם להיום ונחושים להספיק היום את הכל
המשימות שהחלטתם לעשות נראות לגמרי ברות ביצוע והמוטיבציה בשמיים
ואז מגיע סוף היום וסיימתם מעט מאד משימות אם בכלל,
הזמן ברח לכם בין האצבעות והתסכול מתחיל לבצבץ,
לא ברור לכם מה קרה לזמן ומה קרה לכל התוכניות והמוטיבציה שהתחלתם איתה את היום,
וזה כבר הורס את המוטיבציה לימים הבאים
והסיבה בחלק גדול מהפעמים למה שקורה לכם – זה הערכה לא נכונה של זמנים והספקים
כדי לא להגיע לסוף היום או סוף השבוע עם התסכול הזה הטיפ שלי היום הוא איך מעריכים זמנים נכון
יש הרבה משימות שנראות ממש קטנות – הכנת דף נחיתה, שליחת מייל, כתיבת מאמר, וכדומה
בפועל לכל אחת מהמשימות יש שלבים, וכשאנחנו רוצים לבוא לעשות משימה שהכותרת שלה היא כתיבת מאמר,
הרבה פעמים אנחנו מרגישים מוצפים. ואז אנחנו בורחים לרשת החברתית,
למטלות הבית ולכל הסחת דעת שמוכנה להציג את עצמה.
כי להימנע מזה, אני ממליצה לבחור מתוך הרשימה משימה אחת כל פעם ואז לחלק אותה למשימות קטנות.
אתן את הדוגמה של כתיבת מאמר כי היא נראית משימה קטנה
אבל הרבה אנשים לא מגיעים אליה בדיוק מהסיבה של הבלבול באיך עושים
כתיבת מאמר:
- מה המסר שאני רוצה להעביר, מה המטרה של המאמר
- מה הבעיה
- מה הפתרונות
- הגהה
- העלאה לבלוג / אתר / דף פייסבוק
- בחירת תמונת נושא
- הפצה – ללקוחות, בפייסבוק
כשאתם לוקחים כל משימה ומפרקים אותה לגורמים פתאום מבינים מה זה אומר וניתן להעריך זמן הרבה יותר טוב ולהיות ראליים לגבי הספקים.
דבר נוסף שקורה כשמחלקים את המשימות לתתי משימות, זה שהדחיה של הביצוע והבריחה להסחות הדעת יורדת, כי קל יותר להתמודד עם כל משימה בנפרד, ואפשר גם לקבל עזרה ממוקדת מקולגות או אנשי מקצוע יותר קל לכם להגיד מה קשה לכם או איזה ידע חסר לביצוע המשימה ולבצע חלק מהמשימות בנפרד.
ככה תוכלו לקדם משימות מורכבות בלי לסיים את היום בתסכול כי המשימה הגדולה לא הושלמה ולהתקרב לסיום המשימה
קבעו פרק זמן הגיוני למשימה, אם המשימה – כמו כתיבת מאמר מפורקת לגורמים, קל יותר להתחיל אותה ולסיים אותה בזמן סביר.
השתמשו בתתי המשימות כדי לסמן לכם מה סיימתם ולהגביר את המוטיבציה במהלך היום.
מסתבר שכשאנחנו מוחקים משימה אנחנו מקבלים מיד תגמול של חומרים כימים במוח שמספקים לנו הנאה.
זה מנגנון תגמול וככל שיש לנו יותר מחיקות ברשימת המשימות שלנו המוח מתגמל אותנו בתחושה טובה
שמעודדת את הביצוע של המשימה הבאה.
אני חוזרת ומדגישה – כדי להגיע לעשות את המשימה שלנו אנחנו חייבים לקבוע זמן של הפסקת הסחות דעת כדי להשלים את המשימה. לא מספיק לחלק את המשימה צריך להחליט לעשות אותה ולהתמקד בעבודה.
ככל שתתאמנו ביותר משימות והשלמתן, כך המיומנות לבצע משימות תעלה ותספיקו יותר. והערכת הזמנים תשתפר. המוטיבציה תישאר לנו בשיא ותחושת ההישג תיצור מעגל חיובי של עשיה
התסכול שלא הספקתי יפסיק להיות הורג מוטיבציה.
אם נשארים ברמת הכותרת ברור שאתם לא מגיעים לזה.
היו עדינים עם עצמכם, גם אם בחרתם משימה אחת לשבוע או שלוש,
אם תתקדמו, כבר תברכו על כך, כי השבוע הקודם עבר בלי להתקדם.
עכשיו אני מזכירה שמי שלא נרשם לקבל את הטיפים בלייב עדיין יכול לעשות את זה
במסגרת הנושא של ניהול זמן הכנתי שאלון ואני אשמח אם תמלאו אותו לעזור לי להבין מה חשוב לכם בנושא ניהול זמן כך שאוכל לתת טיפים מדויקים יותר בפעם הבא.
בתוכנית הליווי האישי שאני עושה אני עוזרת לבעלי עסקים לפרק את כל הפעילות שלהם למשימות קטנות ועוקבות, לנהל את הזמן ולהגיע להישגים בעבודה, אם גם אתם מרגישים שהקיץ זה זמן טוב להתארגן אני מזמינה אתכם ליצור קשר איתי בפרטי ונבדוק אפשרות לעבודה משותפת.
ניתן למלא טופס כאן ואחזור אליך
נתראה בטיפ הבא